Pracownik obsługi biurowej

Zapoznanie z: przepisami BHP i p. poż., programem stażu, obowiązkami i uprawnieniami, Regulaminem pracy obowiązującym w jednostce. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego.Zapoznanie ze strukturą jednostki i obowiązującymi w niej procedurami. Zapoznanie z obsługą faksu, kserokopiarki, skanera, niszczarki. Wykonywanie prac technicznych związanych z wytwarzaniem i reprodukcja dokumentów. Przyjmowanie i rejestracją poczty oraz jej wysyłanie. Zapoznanie z zasadami archiwizacji dokumentów o charakterze jawnym. Przygotowanie dokumentów do archiwum: klasyfikacja spraw wg kategorii i rodzajów. Układanie i kompletowanie akt, opisywanie teczek, przygotowywanie spisów. Przekazywanie akt do archiwum, kontrola i zatwierdzanie przyjęcia akt. Instruktaż dot. brakowania akt po upływie okresu ich przechowywania.