Pracownik Kancelarii Ogólnej

Opis stanowiska

• Nadzór nad odbieraniem korespondencji pocztowej z Urzędu Pocztowego;
• Ewidencja korespondencji w systemie obiegu dokumentów;
• Rozdział korespondencji wewnętrznej do właściwych komórek organizacyjnych IHiT;
• Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka na zewnątrz IHIT;
• Przyjmowanie przesyłek kurierskich, rejestrowanie ich w systemie komputerowym oraz przekazywanie kurierom przesyłek wysyłanych z IHIT;
• Udział w przygotowaniu dokumentów do przetargów na usługi zewnętrzne związane z wysyłką i odbieraniem korespondencji i przesyłek;
• Opisywanie faktur pod względem merytorycznym oraz tworzenie do nich zestawień.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub średnie;
• Zaangażowanie i motywacja do pracy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• Pracę w pełnym wymiarze godzin;
• Pracę w instytucie badawczym w przyjaznym zespole;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).