Pracownik ds. fakturowania i administracji

Do głównych zadań należy wystawianie dokumentów sprzedażowych, odpowiedni obieg tych dokumentów oraz bieżące raportowanie. Pracownik ściśle będzie współpracował z zewnętrzną księgowością. Ponadto do obowiązków należeć będzie obsługa administracyjna spółki.

• Terminowe wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury krajowe i międzynarodowe /korekty /noty) w programie Symfonia Handel i Magazyn,
• Obsługa drukarki fiskalnej,
• Obsługa gotówki i raporty gotówkowe,
• Uzgadnianie i weryfikacja danych niezbędnych do wystawienia dokumentów sprzedaży,
• Wyjaśnianie reklamacji dotyczących wystawianych faktur,
• Ścisła współpraca z działem logistyki, sprzedaży, reklamacji oraz księgowości w zakresie fakturowania,
• Dostarczanie comiesięcznych raportów sprzedażowych – weryfikacja programu Handel z księgowością,
• Przygotowanie zestawień i raportów,
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty,
• Przesyłanie dokumentów sprzedaży do klientów,
• Kompletowanie dokumentów i dbanie ich prawidłowy i terminowy obieg, w tym elektroniczne wysyłanie dokumentów do księgowości.

• Obsługa administracyjna spółki – korespondencja, obsługa urządzeń biurowych, organizacja spotkań i wyjazdów, przekazywanie zapytań do odpowiednich pracowników,
• Wsparcie działu handlowego – przygotowywanie ofert sprzedażowych i umów,
• Faktury elektroniczne – dokumentacja,
• Kontrola ubezpieczeń aut / leasingów,
• Obsługa BDO / RODO / KOWR,
• Zamawianie materiałów promocyjnych (katalogów / kartek świątecznych / kalendarzy / zaproszeń itp.),
• Przygotowywanie i udział w targach branżowych,
• Zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności, w szczególności w zakresie logistyki / dostaw do klientów.

• Doświadczenie w pracy w obszarze fakturowania, w tym znajomość programu Symfonia Handel lub pokrewnego – wymagane,
• Znajomość i przestrzeganie przepisów w zakresie wystawiania faktur VAT - wymagane,
• Wykształcenie min. średnie,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Excel,
• Umiejętność analizy danych oraz samodzielnego rozwiązywania niezgodności,
• Dokładność, skrupulatność, terminowość i wysoka kultura współpracy,
• Posiadanie umiejętności pracy zespołowej i aktywnego komunikowania się ze wszystkim członkami zespołu,
• Prawo jazdy kat B.

• Znajomość języka angielskiego.

• Pracę w stabilnej i ugruntowanej na rynku firmie.
• Jesteśmy niewielkim zespołem ukierunkowanym na długofalową współpracę.