Pracownik biurowy/pracownica biurowa

bieżąca obsługa klientów firmy - telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; przyjmowanie i rejestrowanie zapytań klientów oraz zleceń; przygotowywanie ofert, wycen, umów i dokumentacji dla klientów; prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej realizowanych zamówień; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wprowadzanie i aktualizowanie danych klientów oraz zleceń w systemach firmowych; przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji montaży stolarki budowlanej; organizacja i koordynacja terminów pomiarów, dostaw oraz montaży; bieżący kontakt z ekipami montażowymi i przekazywanie dokumentacji dotyczącej realizacji; kontakt z dostawcami i producentami w zakresie realizowanych zamówień; przyjmowanie zgłoszeń serwisowych i reklamacyjnych oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji; przygotowywanie zestawień, raportów, i dokumentów na potrzeby firmy; obsługa urządzeń oraz programów biurowych; dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie