Praca Recepcjonistki

Gdański Urząd Pracy

Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Pruszcz Gdański

Numer: StPr/25/4210

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta,- przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek,- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej,- rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,- udzielanie informacji interesantom,- kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,- prowadzenie bazy elektronicznego systemu obiegu dokumentów,- porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej,- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów,- wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,- przygotowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do archiwum zakładowego, - obsługa specjalistycznych oprogramowań aplikacyjnych i specjalistycznych, - organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

obsługa komputera i pakietu MS Office. Mile widziany kurs kancelaryjno-administracyjny, ale nie wymagany.

Miejsce pracy:

Pruszcz Gdański

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor w wydziale obsługi mieszkańców

Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

- udzielanie mieszkańcom informacji dotyczących spraw urzędowych, miejskich inicjatyw oraz funkcjonowaniaUrzędu Miasta Kielce;- przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wniosków i interwencji mieszkańców (telefonicznie, mailowo, poprzezaplikacje lub inne kanały...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent sędziego

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Mielcu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Mielec

Prezes Sądu Rejonowego w Mielcu na podstawie art. 155 § 2a, art. 155a § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 roku poz. 334 ze zm.), § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 października...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie (ogólnie), ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Runku Pracy;Zapoznanie się z pracą sekretariatu m.in. obiegiem korespondencji;Zapoznanie się z dokumentacją związaną ze...