Pracownik biurowy

1. Obsługa korespondencji;2. Odbieranie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów;3. Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz e-maili;4. Przygotowywanie pism, raportów i prezentacji;Zarządzanie dokumentacją:1. Utrzymywanie porządku w dokumentach papierowych oraz elektronicznych;2. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;3. Tworzenie, edytowanie i drukowanie dokumentów;Organizacja spotkań i wydarzeń:1. Umawianie spotkań, organizowanie kalendarzy, rezerwowanie sal konferencyjnych;2. Organizowanie wydarzeń firmowych, szkoleń czy konferencji;3. Obsługa systemów biurowych;4. Korzystanie z programów komputerowych (np. Microsoft Office, systemów ERP) do tworzenia dokumentów, analiz, raportów;5. Wprowadzanie danych do baz danych;Wsparcie administracyjne:1. Przygotowywanie i monitorowanie zamówień biurowych;2. Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich itp;3. Obsługa faktur, przygotowywanie wniosków o płatności;4. Komunikacja z innymi działami;5. Współpraca z innymi pracownikami oraz działami firmy w celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji;6. Przekazywanie ważnych informacji między działami oraz uczestniczenie w spotkaniach roboczych;7. Kontrola dokumentów i materiałów;8. Weryfikacja poprawności dokumentów (np. faktur, umów);9. Przygotowywanie raportów na podstawie zebranych danych;Inne zadania biurowe:1. Organizacja i nadzór nad codziennymi czynnościami biurowymi;2. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery.