Pracownik biurowy

Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy.a) Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.b) Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu, regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy.c) Zapoznanie się z zakresem zadań i obowiązków Działu Organizacyjno-Administracyjnego. d) Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w PUP w Kartuzach tym z instrukcją kancelaryjną.2. Zapoznanie z obsługą sekretariatu.a) Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną (papierowo/w systemie EZD), - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne (papierowo/w systemie EZD),- przygotowanie korespondencji do wysyłania,- ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę.b) Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną).3. Profesjonalna obsługa interesantów.a) Obsługa interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.b) Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącymc) Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.d) Łączenie rozmów wychodzących.4. Obsługa narad i spotkań Dyrektora urzędu.a) Prowadzenie kalendarza spotkań.b) Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.c) Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań. d) Obsługa spotkań i konferencji.5. Wykonywanie innych zadań kancelaryjno-administracyjnych zleconych przez opiekuna.6. Obsługa urządzeń biurowych.