Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1) Zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego:- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;- Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;- Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;- Zapoznanie się z topografią składnicy akt;- Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);- Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;- Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;- Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji: porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu zewidencji na karcie rejestracyjnej,- Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;- Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;- Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta);- Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;- Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;- Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt);- Skanowanie akt;- Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.2) Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do opanowania przez bezrobotnego:- Obsługa urządzeń biurowych.- Organizacja pracy na stanowisku pracownika biurowego.- Organizacja pracy składnicy akt.- Obsługa programu e-Archiwum oraz RKB.- Digitalizacja dokumentacji.- Prowadzenie spisów spraw w dokumentacji aktowej.- Komunikacja.