Praca Recepcjonistki

Pracownik Biurowy

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Zakres zadań:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura
Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych
Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych, archiwizacja dokumentów
Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
Roznoszenie paczek oraz produktów spożywczych w obrębie biura
Współpraca z serwisem sprzątającym, wynajmującym, dostawcami materiałów biurowych i produktów spożywczych
Gotowość do wdrożenia się do obsługi procesów takich jak raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności
Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego

Wymagania:

Wykształcenie min. średnie
Biegła znajomość języka polskiego
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word)
Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
Otwartość na rozwój i poznawanie procesów w firmie
Inicjatywa i zaangażowanie
Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku
Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura (8:00-16:00)
Prywatna opieka medyczna
Stabilne zatrudnienie, płaską strukturę organizacyjną, możliwość rozwoju w naszych strukturach

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Pracodawca: Jww Invest S. A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....

Podobne

wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: małopolskie / Zabierzów

Więcej informacji

wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań, Nowe Miasto

Więcej informacji

wczoraj

Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

Firma: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe

Więcej informacji