Pracownik biurowy

- Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż2. Zapoznanie z regulamienm pracy3. Instruktaż stanowiskowy4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu- Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencjia) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjnąb) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnegoc) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencjid) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjnee) przygotowanie korespondencji do wysyłaniaf) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce)3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo- Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki5. Łączenie rozmów wychodzących6. Wysyłanie i odbieranie faksów- Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie- Organizacja planu dnia przełożonego:1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego- Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:1. Sporządzanie list obecności2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych4. Prowadzenie rejestru kontroli- Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych- Działania marketingowe:1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)