Pracownik biurowy

-zapoznanie z przepisami bhp i ppoż oraz z obowiązującym regulaminem pracy,-zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innymi aktami prawnymi niezbędnymi do pracy w Wydziale Obsługi Urzędu,-obsługa kancelarii i właściwego obiegu korespondencji i dokumentów: przyjęcie i zaewidencjonowanie przesyłki w rejestrze przesyłek wpływających do Urzędu i dokonanie ich rozdziału do właściwych komórek org. lub os. i przekazanie ich,- w przypadku przesyłek niewłaściwych w sprawie przekazywanie ich zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową,- prowadzenie rejestru poczty wychodzącej z Urzędu z podziałem na przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i bez zwrotki,- udzielenie informacji na temat funkcjonowania Urzędu, procedur administracyjnych, wymaganych dokumentów oraz terminów załatwiania spraw, kontakt tel. z klientem - tel. udzielanie ogólnych inf. dot. pracy Urzedu- prowadzenie dokumentacji komórki organizacyjnej: odpisywanie na pisma do instytucji oraz interesantów, kopertowanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie ich do Kierownika lub innych komórek org.- wykonywanie prac biurowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu-archiwizowanie dokumentów