Praca Recepcjonistki

Jesteśmy firmą, która godnie i skutecznie rozwija, i promuje polską myśl inżynieryjną, również poza granicami Polski. Zapewniamy szeroki zakres usług w zakresie doradztwa, projektowania, konsultacji, zarządzania inwestycjami, geoinformacji i rozwiązań geoprzestrzennych.

Z powodzeniem realizujemy je we wszystkich kluczowych sektorach gospodarki, tj.: infrastruktura i transport, budownictwo, energetyka, ochrona środowiska, hydrologia, rolnictwo. Nasze realizacje kształtują życiową przestrzeń człowieka i ułatwiają codzienne funkcjonowanie milionom ludzi. Zrealizowaliśmy inwestycje w zakresie budowy i modernizacji sieci drogowych i kolejowych, niejednokrotnie o kluczowym znaczeniu dla rozwoju polskiej gospodarki. Naszą misją jest budowanie zrównoważonego świata przyszłości – z innowacyjną inżynierią służącą ludziom i przyrodzie.

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:

Pracownik biurowy / pomocniczy

Miejsce pracy: Sokółka

Zakres obowiązków:

Prowadzenie bieżącej korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej i wsparcie recepcji.
Przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentów korporacyjnych.
Odpowiedzialność za prawidłowy obieg faktur oraz dokumentacji finansowo-księgowej w firmie.
Nadzór nad ładem organizacyjnym i prawidłowym działaniem biura na co dzień.
Śledzenie etapów realizacji powierzonych spraw i projektów biurowych.
Obsługa biznesowych spotkań oraz konferencji w biurze.
Rejestrowanie korespondencji w systemie informatycznym.
Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów.

Od kandydata oczekujemy:

Ukończona szkoła średnia (wykształcenie średnie lub wyższe).
Biegła obsługa pakietu biurowego MS Office.
Minimum rok stażu pracy na pokrewnym stanowisku administracyjnym.
Znajomość obsługi sprzętu biurowego.
Wysoka skrupulatność, zmysł organizacyjny i rzetelność.
Samodzielność oraz umiejętność dobrej organizacji czasu pracy.
Otwartość, rozwinięte kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura osobista.
(Mile widziane) Zainteresowanie nowymi technologiami/informatyką oraz prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
pracę w ambitnym zespole i przyjaznej atmosferze
możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w ciekawych projektach
otwartą drogę rozwoju w strukturach firmy oraz wzmocnienie kluczowych kompetencji
umowę o pracę i pracownicze plany kapitałowe
wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
elastyczny czas pracy
wyjazdy integracyjne i spotkania firmowe
darmową naukę języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
dofinansowanie do usług sportowych
ubezpieczenie grupowe

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuje, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MGGP S.A. ul. Karola Kaczkowskiego 6, 33-100 Tarnów NIP: 7342480395, REGON: 490808053, KRS: 0000042514, nr rej. BDO: 0000667410, numer kontaktowy: +48 14 626 38 90, adres e-mail: [email protected].
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym przez przepisy prawa pracy, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego,Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu Pracy
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy wyrazi Pani/ Pan zgodę na udział w kolejnych naborach pracowników, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
• art. 6 ust. 1 lit c gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami krajowymi,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z udzieloną przez Panią/ Pana zgodą na przetwarzanie innych danych (tzw. nadmiarowych), które wykraczają poza zakres art. 22 (1) Kodeksu Pracy,
• art. 9 ust. 2 lit. a- jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
3. Odbiorcą Pani/Pana danych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia.
4. Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym czasie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz/ sekretarka

Pracodawca: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz / specjalista ds. kadr (k/m)

Pracodawca: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1.Odpowiedzialność za sprawy kadrowe poradni (ewidencja obecności pracowników, akta osobowe, ewidencja urlopów, przygotowywanie umów o pracę oraz druków i pism kadrowych, kontrola terminowości dodatków za wysługę lat, badań lekarskich i szkoleń BHP,...

Aktywny od: wczoraj

Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

Pracodawca: Urząd Gminy Drużbice

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Drużbice

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2)prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie...