Praca Recepcjonistki

Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Pracownik biurowy k/m

Miejsce pracy: Franopol (pow. łosicki, gm. Sarnaki), Franopol

Numer: StPr/26/0101

OBOWIĄZKI:

1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom2. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.3. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.4. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.5. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.7. Odbiór korespondencji.8. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.9. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.10. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.11. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.12. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.13. Kompletowanie dokumentacji klienta.14. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.15. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.16. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych

Wymagania inne:

znajomość prawa migracyjnego;komunikatywność, wysoka kultura osobista;6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);

Miejsce pracy:

Franopol

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko do spraw ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji

Pracodawca: Urząd Miejski Wrocławia

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, al. Marcina Kromera 44

stanowisko do spraw ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji Biuro ds. Bezpieczeństwa Informacji Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: ochrona danych, w tym danych osobowych, w tym: udział w audytach prowadzonych przez Inspektora...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Moszna-Parcela

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie...

Aktywny od: dzisiaj

Personal & Executive Assistant

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i...