Pracownik biurowy (k/m)

Skanowanie wpływającej do Starostwa korespondencji oraz wprowadzanie jej do systemu PROTON;- obsługa punktu podawczego poprzez kontakt z interesantem, przyjmowanie korespondencji, odbieranie i łączenie rozmów, udzielanie informacji oraz kierowanie osób do komórek i jednostek właściwych merytorycznie;- przygotowywanie i rejestrowanie w systemie pocztowym korespondencji wychodzącej z urzędu;- drukowanie każdego dnia książki nadawczej wysyłanej korespondencji;- rozdzielanie zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym;- dbałość o pozytywny wizerunek Starostwa Powiatowego;- pełnienie zastępstwa za innych pracowników Kancelarii oraz Punktu Podawczego.3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę:Obsługa programów komputerowych służących ewidencjonowaniu korespondencji, obsługa punktu podawczego, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy. Umiejętność pracy w programie PROTON.4) Nazwa stanowiska: Pracownik biurowy (K/M).5) Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Wydział Administracyjno-Organizacyjny.6) System czasu pracy: podstawowy7) Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo.8) Godziny odbywania stażu: Poniedziałek 08:00-17:00, Wtorek-Czwartek 08:00-16:00, Piątek 08:00-15:00 9) Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku10) Forma odbywania stażu: stacjonarna.