Pracownik biurowy (k/m)

Obsługa sekretariatu: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, wpisywanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, przygotowanie korespondencji do wysyłania, nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej, przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce), znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego, porządkowanie Archiwum Poradni; obsługa interesantów: przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, łączenie rozmów wychodzących, wysyłanie i odbieranie faksów; organizowanie planu dnia przełożonego: prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego, nadzorowanie umówionych terminów spotkań, odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań; sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia, lista obecności), przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie, praca w programie specjalistycznym.