Pracownik administracyjny

Zapoznanie z harmonogramem pracy, gromadzenie, segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju, zapoznanie się z zasadami funkcjonowania administracji szpitalnej, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień organizacyjnych, analitycznych oraz wspierających proces zarządzania strukturą jednostki medycznej. Pomoc przy opracowaniu i aktualizacji wewnętrznych regulaminów, zarządzeń, procedur oraz schematów organizacyjnych. Udział w opracowywaniu i analizie dokumentacji związanej ze strukturą szpitala, wsparcie w przygotowaniu raportów i zestawień dot. działalności organizacyjnej jednostki. Ewidencjonowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów organizacyjnych, pomoc w prowadzeniu rejestru umów, upoważnień i pełnomocnictw wydawanych w szpitalu. Wsparcie przy organizacji narad, spotkań wewnętrznych i komunikacji między działami. Zapoznanie się z procedurami obiegu dokumentów, podziału kompetencji i zarządzaniastrukturą organizacyjną szpitala, obsługa podstawowych narzędzi biurowych (MS Office, systemy elektronicznego obiegu dokumentów).