Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.16.2026
Zakres obowiązków:
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji,
  • kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt,
  • udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych,
  • prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją,
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz udział w wizytacjach,
  • dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • min. 2 lata doświadczenia zawodowego,
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
  • doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur kancelaryjnych w instytucjach publicznych,
  • dobra znajomość MS Office oraz narzędzi do pracy zdalnej,
  • umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
  • wykształcenie lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki lub zarządzania dokumentacją,
  • ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne,
  • znajomość systemów EZD (np. EZD RP),
  • doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku...

Aktywny od: dzisiaj

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w...