Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Opis stanowiska

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
• przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
• prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
• bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
• reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
• obsługa klientów przychodzących na spotkania
• kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
• obsługa urządzeń biurowych
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

• wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• dobra znajomość pakietu MS Office
• sprawna obsługa urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
• samodzielność i determinacja w realizacji zadań
• wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
• umiejętność pracy pod presją czasu
• gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• umowę o pracę
• narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• stałe godziny pracy
• ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania