Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
  • koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
  • obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
  • weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
  • bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
  • wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
  • bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
  • wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
  • umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
  • znajomość systemu USOS;
  • znajomość systemu SAP;
  • doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
  • doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Pruszcz Gdański

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel)...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych

Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim; przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych; koordynowanie kalendarzy akademickich...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Pracodawca: IMAR Service Group

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Kerkrade

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz...