Pomoc administracyjna/pomocnik administracyjny

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania- prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym- segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów- obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki- odbieranie połączeń telefonicznych, udzielania podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej- realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu