Pomoc administracyjna

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: 1)prowadzenie sekretariatu Centrum przy ul. Bałtyckiej 65 w Olsztynie,2)zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-biurowej kadry zarządzającej,3)przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej także w systemie EZD,4)obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów, obsługa poczty e-mail,5)prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum oraz organizacja narad i spotkań,6)dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz jednostki,7)przygotowanie sprawozdań z działalności jednostki za dany rok,8)archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,9)dbanie o zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały.Godziny pracy: 7-15