Pomoc administracyjna

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0081
OBOWIĄZKI:
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: 1)prowadzenie sekretariatu Centrum przy ul. Bałtyckiej 65 w Olsztynie,2)zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-biurowej kadry zarządzającej,3)przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej także w systemie EZD,4)obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów, obsługa poczty e-mail,5)prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum oraz organizacja narad i spotkań,6)dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz jednostki,7)przygotowanie sprawozdań z działalności jednostki za dany rok,8)archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,9)dbanie o zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały.Godziny pracy: 7-15
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice


Wymagania inne:

- znajomość: EZD, Ksef, e-Doręczenia- znajomość, m. in.: a) ustawa o pracownikach samorządowych, b) ustawa KPA c) RODOSzczegółowe wymagania niezbędne, podane są na stronie BIP PCPR w Olsztynie - zakładka - oferta pracy.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 510 PLN


Opis wynagrodzenia:

pierwsza umowa na okres 3 m-cy; możliwość przedłużenia,wynagrodzenie: 5510 zł+dod. stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution...

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and...

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support...