Pomoc administracyjna

1.Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem odpowiedzi na: - wnioski i interpelacje radnych, - interwencje i skargi obywateli wnoszone w czasie dyżurów radnych,2. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji,3. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz planu rzeczowo finansowego,4. Prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem planów pracy.5. Sporządzanie informacji z realizacji: - planów pracy,- uchwał Rady Miejskiej.6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wewnętrznych aktów prawnych.7. Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych, w tym dotyczącej planowania i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, odpracowywania wyjść prywatnych przez pracowników Wydziału.8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą Wydziału z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z jednostkami niepodporządkowanymi.9. Prowadzenie dokumentacji związanej z planami kontroli, realizacją zaleceń pokontrolnych RIO, NIK, Prokuratury i innych organów kontrolnych.10. Obsługa systemu informatycznego z ramach realizowanych zadań.11. Przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu działania.12. Opracowanie informacji dla potrzeb Dyrektora Wydziału z realizacji powierzonych zadań.13. Wykonywanie innych zadań, doraźnie zleconych przez Dyrektora Wydziału lub jego zastępcę.14. Archiwizacja dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy. 15. Wykonywanie innych zadań zleconych decyzją przełożonych.