Pomoc administracyjna

1. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w UG Siekierczyn.- przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż oraz RODO- zapoznanie się z regulaminempracy, instrukcją kancelaryjną, ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych UG Siekierczyn- instruktarz stanowiskowy2. Obsługa sekretariatu:- przyjmowanie i rozdział korespondencji- rejestrowanie pismo wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa programu SIDS EZD- przygotowanie korespondencji do nadania- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne- obsługa centrali telefonicznej- obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, urządzenie wielofunkcyjne)- obsługa spotkań służbowych, umawianie terminów rozmów służbowych- odbieranie e-maili i przekazywanie do odpowiednich pracowników jednostki- udzielanie informacji klientom urzędu3. Pomoc w czynnościach organizacyjnych:- sporządzanie list obecności- prowadzenie rejestru wyjść służbowych- porowadzenie rejestru delegacji i upoważnień Wójta Gminy Siekierczyn- uzupełnianie ewidencji akt pobranych z archiwum, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.