Pomoc administracyjna w referacie organizacyjnym (k/m)

Część teoretyczna:1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.4. Udzielanie informacji interesantom.5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.