Pomoc administracyjna (k/m)

Dział Wsparcia Zatrudnienia - Referat Pośrednictwa Pracy. Zakres i opis zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane w trakcie realizacji stażu:Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązku utrzymywania co najmniej 30-dniowego kontaktu z osobami zarejestrowanymi.2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresie dokumentacji rejestracyjnej.3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanych ze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacji do systemu Syriusz.4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnych niezbędnych pism oraz zaświadczeń.5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracujących referatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertami pracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianie sprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru, zgłaszanie awarii).7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicach informacyjnych w poczekalni urzędu.8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniu korespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanych w urzędzie.9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców.