Pomoc administracyjna- dział ewidencji i świadczeń k/m

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Pomoc administracyjna- dział ewidencji i świadczeń k/m
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/3211
OBOWIĄZKI:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne).Segregacja poczty.Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu.Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych.Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanychz Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych.Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej.Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl.Godziny pracy 7.30 do 15.30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji.
Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych
Uprawnienia: wysoka kultura osobista i komunikatywność
Uprawnienia: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów).


Wymagania inne:

Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne .Koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziane.

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno – techniczny

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w...

Aktywny od: dzisiaj

Master Data Specialist (m/f/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations...

Aktywny od: dzisiaj

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous...