Praca Recepcjonistki

Personal Assistant (PA) to CEO Part Time

Miejsce pracy: Warszawa

Responsibilities

Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events).
Handle email and phone correspondence in English, including drafting responses and prioritizing tasks.
Prepare documents, presentations, and short reports for the CEO.
Provide administrative and clerical support, including organizing files and databases.
Coordinate internal and external communication on behalf of the CEO.
Organize business travel arrangements (flights, hotels, transport).
Prepare meeting agendas, minutes, and follow-up notes.
Support the CEO in day-to-day priorities and strategic initiatives.

Requirements

Excellent command of English, both written and spoken (min. B2/C1 level).
Previous experience in an assistant or administrative support role.
Strong organizational skills, attention to detail, and multitasking ability.
High level of discretion, professionalism, and confidentiality.
Proficiency in MS Office/Google Workspace tools.
Ability to work independently with a proactive attitude.

We offer

Flexible, part-time cooperation (approx. 15 hours per week).
Opportunity to work in an international, English-speaking environment.
Close cooperation with the CEO and insights into company management processes.
Friendly atmosphere and diverse daily tasks.

Working hours: approx. 3 hours per day, mornings
Mode: flexible, English-speaking environment (remote/hybrid – to be agreed)
Reports to: CEO

Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: [email protected].

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie, k. Warszawy

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów...