Osoba wykonująca prace biurowe

1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie:- podstaw prawnych jego działania;- Statutu Powiatu Oświęcimskiego;- Regulaminu Organizacyjnego ;- instrukcji kancelaryjnej;- zarządzeń i procedur;- przepisów BHP oraz P.POŻ.2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego.3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu.8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.