Osoba wspierająca ds. inwestycji i administracji technicznej

Opis stanowiska

• Nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie planów budowlanych oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej i przeciwpożarowej dla sieci sklepów
• Współudział w koordynowaniu harmonogramów remontowych i logistyce komponentów wyposażenia salonów
• Prowadzenie bieżących ustaleń z dyrekcjami galerii handlowych odnośnie zgłoszeń technicznych i prac nocnych ekipy budowlanej
• Koordynowanie terminów obowiązkowych przeglądów instalacji elektrycznych oraz systemów bezpieczeństwa w lokalach handlowych
• Weryfikowanie poprawności faktur kosztowych od ekip zewnętrznych oraz zestawianie ofert cenowych podwykonawców

Wymagania

• Chęć zdobycia doświadczenia w branży retail lub podstawowa praktyka w administracji biurowej albo budowlanej
• Intuicja techniczna pozwalająca na rozumienie podstawowych zagadnień aranżacji wnętrz i instalacji budynkowych
• Umiejętność sprawnego przełączania się między pracą z dokumentami a bieżącymi zgłoszeniami z obiektów
• Dobra znajomość programu MS Excel do celów zestawień finansowych i ewidencji
• Odpowiednie podejście komunikacyjne oraz swoboda w telefonicznych kontaktach z podwykonawcami i zespołem sklepów
• Aktywne prawo jazdy kategorii B na potrzeby sporadycznych delegacji do placówek handlowych

Oferujemy

• Elastyczną formę współpracy w oparciu o kontrakt B2B lub umowę-zlecenie z adekwatnym wynagrodzeniem
• Możliwość intensywnego rozwoju zawodowego i czerpania wiedzy od rynkowych ekspertów w dziedzinie komercjalizacji przestrzeni
• Pełne zaplecze techniczne do realizacji powierzonych celów w tym komputer, smartfon i auto firmowe na wyjazdy
• Pracę w dynamicznym zespole nastawionym na bezpośrednią komunikację i sprawne procedowanie decyzji
• Prywatną opiekę lekarską oraz kartę dającą dostęp do obiektów sportowych