Osoba na stanowisko młodszy instruktor/starszy inspektor działu organizacyjno-prawnego ( archiwista / archiwistka)

Areszt Śledczy w Koszalinie
Osoba na stanowisko młodszy instruktor/starszy inspektor działu organizacyjno-prawnego ( archiwista / archiwistka)
Miejsce pracy: Dobrowo
Numer: StPr/26/0216
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.2. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.6. Prowadzenie i obsługa archiwum Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Koszalinie.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania stawiane kandydatom:I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.II.- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;- obsługa pakietu MS Office;- prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Dobrowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 582 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the teams capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity Perform a range of...

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in...

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and...