Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni osobę (K/M) na stanowisku

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

DK.1100.6.2026
Do obowiązków pracownika będzie należało:
  • obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
  • obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
  • ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
  • przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
  •  przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
  • obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
  • wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
  • zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
  • archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania:
  • ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
  • bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
  • umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

- przygotowywanie wniosków na dotacje do szkolenia klientów,- rozliczanie szkoleń,- praca z dokumentami (tworzenie, kopiowanie, archiwizacja)- kontakt z klientem, obsługa klienta, telefoniczna obsługa klienta,- wysyłanie ofert emailem dotyczących dofinansowań oraz...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

według programu stażuZgodnie z Regulaminem dotyczącym organizacji stażu ,,Bezrobotny nie może odbywać stażu na tym samym stanowisku pracy lub na stanowisku pokrewnym (podobny lub zbliżony zakres obowiązków), na którym wcześniej zdobył co najmniej 3-miesięczne...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowo-logistyczny

Pracodawca: P.U.H. "GAZOL" Wincenty Wysokiński,Mirosław Wysokiński Sp.J.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Międzyrzec Podlaski

wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych dotyczących pracy, obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej, przyjmowanie i obsługiwanie interesantów, obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów, organizowanie stanowiska...