Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Nadleśnictwo Skrwilno
Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji
Miejsce pracy: Skrwilno
Numer: StPr/26/0037
OBOWIĄZKI:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłekkurierskich, rejestracja korespondencji.4. Obsługa poczty internetowej.5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w systemieElektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.7. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami prasy oraz wszelkiego rodzajuczasopismami i publikacjami.8. Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa.9. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Archiwum Zakładowego.10. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją transportu i obsługą techniczną.11. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.12. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków.13. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Wymagania oczekiwania pracodawcy 1)wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne2)doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku3)uprawnienia / umiejętności: fakultatywne:Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku.Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją.Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office.Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt.Znajomość obsługi urządzeń biurowych.Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność.Prawo jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Skrwilno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 do 6 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wysokość wynagrodzenia (miesięcznie kwota brutto) 5 350,00 6 200,00 zł brutto, w zależności od doświadczenia i stażu pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (kobieta/mężczyzna)

Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA POZNAŃ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

1. planowanie i realizowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych, w tym:przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych, sporządzanie dokumentacjikosztorysowej, przedmiarów robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbiorurobót, przygotowanie programów inwestycji;2....

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: Urząd Miejski w Pyskowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Pyskowice

Konkurs, szczegóły oferty na stronie: https://bip.pyskowice.pl/res/serwisy/pliki/42890033?version=1.0Wymagania niezbędne:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 lata stażu pracy.3. Znajomość regulacji prawnych z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:1) Ustawa z...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY WE WROCŁAWIU

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Trzebnica

-prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej i rolniczych chorób zawodowych oraz analizowanie ich przyczyn i okoliczności,-tworzenie planów działalności prewencyjnej, prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich...