Osoba archiwizująca dokumentację

Urząd Gminy w Kołbieli
Osoba archiwizująca dokumentację
Miejsce pracy: Kołbiel
Numer: StPr/26/0023
OBOWIĄZKI:
1)dbanie o rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie archiwum zakładowego;2)przyjmowanie akt do archiwum;3)zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Wójta Gminy w czasie nieobecności podstawowej obsady;4)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika w Biurze Obsługi Mieszkańca;5)redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Kołbieli;6)prowadzenie komunikacji z mieszkańcami Gminy, w tym publikowanie informacji i komunikatów w mediach społecznościowych, monitorowanie komentarzy oraz przekazywanie zgłoszeń do właściwych komórek organizacyjnych;7)sporządzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności;8)opisywanie dokumentów księgowych, w tym faktur pod względem merytorycznym;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Uprawnienia: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : umiejętność własciwej interpretacji przepisów[Umiejętność 1] : umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)[Inne] : 1)Wynagrodzenie zasadnicze na 7/8 etatu zgodnie z regulaminem wynagradzania, grupa zaszeregowania od IX do XVI , kwota od 4217,50 zł brutto do 7000,00 zł brutto,2)Składniki dodatkowe wynagrodzenia (o ile przysługują):a)dodatek za wieloletnią pracę,b)nagrody jubileuszowe,c)dodatek specjalny,d)nagrody;3)Inne świadczenia związane z pracą:a)dodatkowe wynagrodzenie roczne,b)dofinansowa

Miejsce pracy:

Kołbiel


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych Przekazywanie numerów...

Aktywny od: dzisiaj

Operator / Operatorka Wagi

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług....

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Bonifraterska 17

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz...