Praca Recepcjonistki

People make places

Office support

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska:

Obsługa recepcji, gości i klientów.
Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00/10:00-18:00.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5500-6000 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania:...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Office support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja...