Praca Recepcjonistki

People make places

Office support

Miejsce pracy: Wrocław

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:

Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie...