Praca Recepcjonistki

People make places

Office Support Specialist z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa, Wola / Śródmieście

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.

Obowiązki:

Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
Zamawianie cateringu zewnętrznego
Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
Inne czynności związane z realizacją usług

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
Wykształcenie- min. średnie
Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
Niezbędne narzędzia do pracy,
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, do systemu. Sprawdzanie poprawności danych oraz dokumentacji. Porządkowanie i archiwizacja dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne działu logistyki. Wymagania: Status studenta lub wykształcenie...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Łobez

Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu Czego oczekujemy...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn