Praca Recepcjonistki

People make places

Office Support Specialist z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa, Wola / Śródmieście

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.

Obowiązki:

Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
Zamawianie cateringu zewnętrznego
Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
Inne czynności związane z realizacją usług

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
Wykształcenie- min. średnie
Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
Niezbędne narzędzia do pracy,
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Program stażowy Holcim NextGen Talent w Bezpieczeństwie i Zrównoważonym Rozwoju

Pracodawca: Holcim Polska S.A

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Małogoszcz

Holcim NextGen Talent to program stażowy, w którym otwieramy się na nowe horyzonty - wiemy, że innowacje tworzy różnorodność! Opis stanowiska: Skupisz się na formalnym i środowiskowym zabezpieczeniu firmy. Będziesz sporządzać raporty o Ochronie Środowiska na...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Marketingu Centrum Handlowego(k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Zielona Góra, Galeria Zielona

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna i organizacyjna centrum handlowego. Nadzór nad obiegiem dokumentów, umów, faktur oraz terminów. Współpraca przy planowaniu i realizacji eventów, akcji PR oraz działań promocyjnych. Optymalizacja funkcjonowania obiektu z...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk....