Praca Recepcjonistki

People make places

Office Support (k/m)

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
Wysoka kultura osobista.
Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy(k/m) działu administracji i handlu

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grójec

Organizacja pracy biurowej, obsługa kancelaryjna,, bsługa korespondencji i systemów Wymagania konieczne: Zawód: Technik prac biurowych* Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz/sekretarka

Pracodawca: Urząd Zamówień Publicznych

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Realizacja zadań wspierających obsługę procesu odwoławczego, na którą składa się, po przeszkoleniu, w zależności od bieżących potrzeb: • protokołowanie rozpraw przy wsparciu eProtokołu (nagrywanie), porządkowanie i archiwizacja akt odwoławczych, dbanie o...