Praca Recepcjonistki

People make places

Office Support (k/m)

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
Wysoka kultura osobista.
Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: opieka nad słuchaczami i wykładowcami, prowadzenie bieżących spraw ze słuchaczami i prowadzącymi zajęcia, wystawianie zaświadczeń, informowanie słuchaczy o egzaminie dyplomowym, koordynowanie przeprowadzenia testów i...

Aktywny od: dzisiaj

Marketing and Sales Master Data Senior Specialist (Process Documentation) (f/m/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Role: 12 months contract About the role We are opening a new position to join our team as a Master Data Senior Specialist focused on process documentation in Signavio (business process modeling platform). Our team plays a key role in centralizing data sources and streamlining...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Pruszków

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży...