Office Manager


BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współpraca między tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców.

Dbamy o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego możemy zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosujemy 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Office Manager

Miejsce pracy: Koprki k. Ożarowa Mazowieckiego


Opis stanowiska

 

Organizacja i koordynacja pracy biura

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.

Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu

  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.

Zarządzanie dostawcami i kontrahentami

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.

Obsługa gości i kontakt z klientami

  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.

Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie)

  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.

Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.

BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współprac amiędzy tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Spółka dba o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego może zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosuje 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Nasze marki to między innymi: BJÖRN, Henryk Sienkiewicz, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Senator Komorowski, WATAHA, Kazimierz Wielki, Wódka Magnat, Waligóra.

Zapraszamy do odwiedzin naszej strony internetowej: https://bzkalco.pl/.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka zarządu

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu

Pracodawca: Novotel & ibis Poznań Centrum

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zadania Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami. Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy...

Aktywny od: dzisiaj

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Dżakarta

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację...