Praca Recepcjonistki

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

Nasze wymagania:

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

To oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...