Praca Recepcjonistki

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

Nasze wymagania:

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

To oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Sandomierz

- obsługa komputera i urządzeń biurowych- sporządzenie kserokopii, odpisów dokumentów- zakładanie akt sprawy- tworzenie pism i korespondencji do stron postępowań sądowych- ekspediowanie korespondencji- podkładanie korespondencji, zwrotnych poświadczeń odbioru...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Łańcut

Obsługa sekretariatu. Katalogowanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji. Obsługa poczty. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne: Staż skierowany dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Szkolenie w zakresie bhp o p.poż,Zapoznani ze stanowiskiem pracy, obowiązkami i uprawnieniami,Zapoznanie z obowiązującym regulaminam pracy,Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie księgowym oraz przygotowywanie faktur sprzedażowych,Prowadzenie dokumentacji...