Praca Recepcjonistki

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

Nasze wymagania:

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

To oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Project Managera

Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Sopot, centrum

Szukamy osoby, która… lubi pracę biurową: przy komputerze, z dokumentami, kalkulacjami, prezentacjami, jest zorganizowana, uważna na szczegóły, jest samodzielna i potrafi pracować bez ciągłego nadzoru, ma wysoką inicjatywę własną, zaangażowanie i poczucie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursus, ul. Dzieci Warszawy 27A lok. 76

Dołącz do nas, jeśli: komunikacja to Twoja mocna strona, a relacje międzyludzkie są dla Ciebie ważne, dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Wilanów, al. Rzeczypospolitej 1

Praca w Centrum LUX MED Stomatologia przy alei Rzeczypospolitej 1 w Warszawie. Praca w wymiarze 80-100 godzin miesięcznie z możliwością rozszerzenia godzin współpracy w Centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Żegańskiej 15. Zatrudnienie na podstawie umowy...