Praca Recepcjonistki

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

Nasze wymagania:

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

To oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: DARCRAFT Dariusz Woźniak

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

tworzenie prostych rysunków wektorowych dxf, dwg w programach typu CADprzygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby realizowanych projektów, opracowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania / zużycia materiałów, wsparcie w zakresie bieżących...

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

1. Przyjmowanie, ewidencja, przekazywanie dokumentów niejawnych.2. Przygotownie akt spraw zakończonych do archiwum.3. Gromadzenie przepisów niejawnych, prowadzenie, udostępnianie dziennika przepisów, odnotowywanie na dokumentach niejawnych zmianylub zniesienie klauzuli...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE IWONA MAZUR SPÓŁKA KOMANDYTOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Dębica

ASYSTENT/KA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH (SEKRETARIAT)- obsługa sekretariatu biura rachunkowego,- przyjmowanie i wydawanie dokumentów klientom,- segregowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów (obsługa skanera i urządzeń biurowych),- wprowadzanie podstawowych danych...