Praca Recepcjonistki

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

Nasze wymagania:

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

To oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Pracodawca: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lesznowola

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób...