Office Manager | Wrocław | Recepcjonistka

Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży budowlanej na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Wrocław

Obowiązki:

Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów)
Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy)
Prowadzenie rejestru dokumentów
Zapewnienie wsparcia administracyjnego
Zarządzanie zespołem ds. administracji (2-3 osoby)
Wspomaganie procesów administracyjnych i kadrowych przedsiębiorstwa
Bieżąca współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Bezpośrednia współpraca z z personelem zarządzającym firmy
Komunikacja z klientem i personelem

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat
Wyższe wykształcenie na kierunkach: Administracja, Zarządzanie, Psychologia, pokrewne
Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji administracyjnej
Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem

Oferujemy:

Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Praca w systemie hybrydowym
Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport etc.)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracyjnych TW

Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wymagania: Podstawowa znajomość rozliczania czasu pracy oraz prawa pracy Znajomość języka angielskiego min B1/B2 Zdolności organizacyjne Dokładność, obowiązkowość Umiejętność pracy w zespole Umiejętność przygotowywania/sporządzania raportów i analiz...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością zarządzanie dokumentacją budynku sprawowanie nadzoru nad...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Celon Pharma S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa Gości...