Praca Recepcjonistki

Omniflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych. Nasza firma kładzie duży nacisk na innowacyjność, profesjonalizm oraz ciągły rozwój, oferując wysokiej jakości usługi w zakresie nieruchomości.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Recepcjonista/ka. Szukamy osoby ambitnej, pełnej entuzjazmu, gotowej na zdobywanie nowych doświadczeń w środowisku biznesowym i przy przy organizacji wydarzeń. Praca w Omniflex to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym i inspirującym zespole.

Office Manager / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa, Wieżowiec biurowy Q22

Zakres obowiązków

Bieżące sprawy operacyjne centrum
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania

umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
punktualność i dobra organizacja pracy własnej
komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy

stabilne warunki zatrudnienia
pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
przyjazną atmosferę pracy
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
dostęp do siłowni
możliwość pracy w środowisku biznesowym
praca w centrum Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy bibliotekarz

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

- Wypożyczanie materiałów bibliotecznych. Udzielanie informacji bibliotecznych, katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych. Propagowanie książki i czytelnictwa z zastosowaniem różnych form aktywności kulturalnej i edukacyjnej.- Godziny pracy: 7:30-15:30,...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista/recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Sarbsk

Recepcjonista/recepcjonistka Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie/wyższe, komunikatywność, miła aparycja, witanie gości w obiekcie, umiejętne posługiwanie sie komputeem,...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy/akwizytor

Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Pozyskiwanie zleceń wśród firm na terenie Niemiec. Dni i godziny do ustalenia z pracodawcą. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: prawo jazdy do kierowania samochodami kat. B Wymagania inne: samodzielność, umiejętność...