Praca Recepcjonistki

DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Office Manager / Manager Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze

Wymagania:

Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu

Oferujemy:

Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
Karta Multisport
Prywatna opieka medyczna
Dodatkowe dni płatnego urlopu
Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja, stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne, koordynacja prac związanych z...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Zielona Góra

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod...