Praca Recepcjonistki

DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Office Manager / Manager Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze

Wymagania:

Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu

Oferujemy:

Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
Karta Multisport
Prywatna opieka medyczna
Dodatkowe dni płatnego urlopu
Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Pracodawca: ELNOVA sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i...