Office Coordinator (m/k)

People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży.
  • Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie zespołem zastępstw (Flying Support Services).
  • Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu.
  • Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM.
  • Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 8400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Tworzenie i usprawnianie procedur raportowania danych środowiskowych Opracowywanie i aktualizacja zasad raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja danych z jednostek w całej Polsce Przygotowywanie raportów środowiskowych na potrzeby krajowe...