Praca Recepcjonistki

Office Assistant

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska:

obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowości, skanowanie, drukowanie i archiwizowanie dokumentów, organizacja i obsługa spotkań, odbieranie telefonów;
dbanie o zapotrzebowanie biura w zakresie zakupów sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości;
dbanie o potrzeby pracowników, m.in. organizacja wyposażenia stanowisk pracy, pomoc w wypełnianiu dokumentów kadrowych, pilnowanie terminów badań, szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji urlopów;
organizacja eventów firmowych, reklamowych i wyjazdów służbowych;
współpraca przy tworzeniu materiałów i tekstów marketingowych;
inne zadania o podobnym charakterze.

Wymagania:

znajomość obsługi komputera, Excel, Word, Outlook;
dobra organizacja własnej pracy;
umiejętność priorytetyzacji zadań;
komunikatywność, pozytywne nastawienie;
odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie wobec powierzonych zadań;
podstawowa znajomość języka angielskiego;
prawo jazdy kat. B;
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

stabilne i stałe zatrudnienie;
umowę o pracę, 1/2 etatu;
dodatkowe benefity, m.in. dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych;
miłą atmosferę w pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego,...