Praca Recepcjonistki

Office Assistant

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:

opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
rozliczanie wydatków służbowych pracowników
pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)

OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:

dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
zakupy spółkowe
zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
zadania concierge dla klientów spółki

Zgłoś się do nas jeśli:

Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
Znasz język angielski na poziomie min. B2
Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)

Co oferujemy w zamian?

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
Ciekawe, różnorodne zadania
Otwartą kulturę organizacyjną
Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do obsługi biura

Pracodawca: BOME Tomasz Zmyślony

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Tuchom

Pomoc biurowa odpowiedzialna za obsługę dokumentów, wprowadzanie danych i wsparcie administracyjne.Pracodawca proponuje najpierw umowę zlecenie a póżniej umowę o o pracę na czas nieokreślony. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP.2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji.4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. treści internetowych

Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: zarządzanie treściami publikowanymi na stronie internetowej; redagowanie aktualności i współpraca przy tworzeniu materiałów informacyjnych; koordynacja publikacji z zespołem komunikacji i innymi działami; dbanie o dostępność cyfrową i poprawność...