Office Assistant (m/k)

People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych (k/m)

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Staż w firmie: POLSKI ZWIĄZEK NIEWIDOMYCH - OKRĘG ŚWIĘTOKRZYSKI W KIELCACHProgram stażu do zapoznania w pokoju 38 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i programów MS Office Wymagania inne: Oferta stażu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. kadr i administracji (k, m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Głogów Małopolski

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznychobsługa urządzeń biurowychprowadzenie rejestrów i ewidencji administracyjnychprzygotowanie prostych zestawień administracyjnychwsparcie pracowników w bieżących...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Tomaszów Mazowiecki

nauka segregowania dokumentacji, wprowadzania danych do systemów teleinformatycznych, nauka przygotowywania pism urzędowych,nauka pomocy w opracowywaniu okresowych analiz.... Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), medyczne, kierunek: higiena...