Praca Recepcjonistki

People make places

Office Assistant (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami.
Obsłuiga systemu kontroli dostępu.
Reagowanie na usterki.
Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami.
Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.

Wymagania:

Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Wsparcie zespołu sprzedażowego w codziennej realizacji zadań. Obsługa klientów w oddziale oraz dbanie o wysoki standard kontaktu. Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz budowanie pozytywnych relacji. Obsługa systemów wewnętrznych i aktualizacja danych....

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi...

Aktywny od: dzisiaj

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra...

Podobne

dzisiaj

Sekretarka k/m

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Lokalizacja: opolskie / Grodków

Więcej informacji

wczoraj

Osoba do pracy na stanowisku sekretarza

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Lokalizacja: śląskie / Olsztyn (pow. częstochowski, gm. Olsztyn), Olsztyn

Więcej informacji

2026-08-14

Stanowisko ds. sekretariatu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Lokalizacja: łódzkie / Pabianice

Więcej informacji