Office Administrator

Office Administrator
Miejsce pracy: Łeba
Nr ref.: BH-551484
Office Administrator | Offshore Wind Project

For one of our key energy projects, we are looking for an Office Administrator to support the Service Base responsible for the offshore construction of the Bałtyk 2 & 3 Offshore Wind Farms.

Main responsibilities:
  • Managing administrative and facility documentation
  • Maintaining permits, inspection reports, equipment records and service logs
  • Coordinating with external vendors and contractors
  • Supporting office logistics, workspace allocation and meeting room readiness
  • Supporting facility planning activities
  • Providing administrative support to Operation & Maintenance teams
  • Ensuring administrative activities follow internal company and safety requirements
Requirements:
  • Previous experience in office administration
  • Fluent Polish and English
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Ability to coordinate multiple stakeholders and priorities
  • Experience within construction, energy, industrial or engineering projects is an advantage
With over 90 years combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the worlds leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem...

pomorskie / Słupsk

Pełna oferta pracy, w tym zakres obowiązków dostępna na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Słupsku w zakładce oferty pracy. Wymagania konieczne: Zawód: Asystent prawny Zawód: Asystent prawny Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: polski, w mowie - C2 -...

Aktywny od: wczoraj

Księgowa/młodsza księgowa/asystentka księgowej k/m

Pracodawca: TIMBER MOON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Brzezie

Przygotowanie przelewówObsługa poczty przychodzącej i wychodzącejSkanowanie dokumentówWprowadzanie dokumentów do programu Comarch ERP OptimaRozliczanie wyciągów bankowychPomoc w przygotowywaniu plików JPK, (pod nadzorem głównej księgowej)Pomoc w przygotowywaniu...