Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. stres związany z terminowością sporządzenia sprawozdań budżetowych, finansowych zgodnych z ewidencją budżetową (niesporządzenie sprawozdań w terminie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych), spiętrzenie zadań szczególnie w okresach kwartalnych
Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, celem prowadzenia uzgodnień w zakresie  przekazywania dochodów Skarbu Państwa na rachunek dochodów dysponenta części 85/10-województwo łódzkie, jednostkami niezaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych. Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych

kilka razy miesięcznie: kontakty telefoniczne z Ministerstwem Finansów, celem pozyskania informacji dotyczących sporządzenia sprawozdań budżetowych. Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny

kilka razy w roku: kontakty z Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi dotyczące naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego

inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji księgowej w pełnej podziałce obowiązującej klasyfikacji budżetowej określonej rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie zrealizowanych dochodów budżetowych w ujęciu analitycznym i syntetycznym
• sporządzanie sprawozdań własnych jednostkowych: budżetowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie budżetu państwa, statystycznych w zakresie należności, o udzielonej pomocy publicznej bądź informacji o nieudzieleniu pomocy publiczne o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych. Sporządzanie rozliczeń i informacji w zakresie :środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa, dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego wpłat z tytułu refundacji wydatków przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Sporządzanie sprawozdania finansowego składającego się z: bilansu, rachunku zysków i strat wg wariantu porównawczego, zestawienia zmian w funduszu informacji dodatkowej
• prowadzenie spraw: dotyczących obsługi finansowej należności budżetowych windykowanych przez dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie należności przypisanych do zwrotu, związanych z obsługą finansową przychodów państwowych funduszy celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie postępowań administracyjnych
• terminowe przekazywanie dochodów budżetowych na centralny rachunek dochodów budżetu państwa zgodnie z terminami określonymi rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa oraz ustawą o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej
• bieżąca analiza wpływów dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki niezaliczane do sektora finansów publicznych na rachunek bieżący prowadzony w NBP Oddział Okręgowy w Łodzi oraz prowadzony w BGK Region Łódzki dochodów dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie
• obsługa: systemu bankowości elektronicznej NBE (w tym aplikacji drogi awaryjnej „DRAW”), BGK 24, NBP Collect, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, systemu finansowo – księgowego FK, aplikacji statystyka i ECRU
• kontrola prawidłowości sporządzenia kwartalnych sprawozdań Rb-27 ZZ - z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami przekazywanych przez zarządy jednostek samorządu terytorialnego w formie dokumentu elektronicznego do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• sporządzanie analiz i raportów finansowych, informacji dotyczących realizacji planu dochodów dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie w układzie tradycyjnym

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy praca/staż w administracji lub pracy biurowej
• biegła obsługa arkusza kalkulacyjnych oraz edytorów tekstu
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych dotyczących sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej, znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• osoba powinna być: odpowiedzialna, rzetelna, samodzielna, dyspozycyjna
• konieczna jest umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, umiejętność diagnozowania błędów w danych finansowych i samodzielnego poszukiwania rozwiązań analitycznych rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, sprawnego korzystania z systemów informacji prawnej (np. LEX, Legalis) oraz Internetowego Systemu Aktów Prawnych (ISAP pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, dzielenie się wiedzą z współpracownikami wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej/rachunkowości, prowadzenia ewidencji księgowej, znajomość systemu finansowo-księgowego TBD FK, znajomość systemu bankowości elektronicznej NBE, znajomość Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• praca /staż w jednostkach sektora finansów publicznych, w obszarze planowania, realizacji lub sprawozdawczości budżetowej, bądź w pracy biurowej wymagającej przeprowadzania zaawansowanej analizy danych